Come firmare un documento PDF elettronicamente senza stamparlo

Per firmare elettronicamente file PDF su smartphone e computer non è necessario ricorrere a software di terze parti: vi spieghiamo come riuscirci con alcune utili funzioni di sistema.

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A cura di Giuseppe Servidio

Apporre una firma elettronica a un documento è decisamente più comodo rispetto a stamparlo, firmarlo a penna, scannerizzarlo e reinviarlo al mittente. Tutti i principali sistemi operativi integrano strumenti utili per firmare documenti PDF elettronicamente senza stamparli. Come farlo su diversi dispositivi, utilizzando strumenti già integrati nei sistemi operativi dei vostri device o, comunque, applicazioni di uso comune?

Prima di procedere, però, è importante chiarire una cosa importante: la firma elettronica non va confusa con la firma digitale. La firma digitale è infatti un sistema avanzato che utilizza tecniche crittografiche per garantire autenticità e integrità del documento, assicurando che chi ha firmato sia effettivamente il titolare di una chiave privata univoca. È un metodo sicuro ma più complesso, utilizzato per documenti con valore legale o amministrativo. La firma elettronica, invece, è sostanzialmente un'immagine della vostra firma sovrapposta a un documento PDF, un metodo più semplice e immediato, sufficiente per la maggior parte delle esigenze quotidiane, ma che difatti non ha valore legale.

Come firmare documenti elettronicamente su Android

Se usate un dispositivo Android e avete Google Drive installato, potete firmare un PDF senza bisogno di app aggiuntive. Aprite il file in Google Drive e cercate l'opzione Modifica (contrassegnata da una matita) o Annota (indicata con una penna con linee ondulate). Se appare Modifica, potete anche compilare campi di testo oltre a firmare. Se invece trovate solo Annota, potete selezionarla per accedere a uno strumento di disegno e tracciare la vostra firma direttamente sul documento. Una volta firmato, vi basterà salvare il file e condividerlo via e-mail o tramite le altre opzioni di condivisione disponibili.

Immagine — Come firmare documenti PDF su Android.

Come firmare documenti elettronicamente su iPhone

I dispositivi Apple includono una funzione apposita, che permette di firmare PDF senza installare app di terze parti. Se aprite un documento allegato a un'e-mail o aperto nell'app File, da un sito web, potreste già vedere l'icona di Modifica in basso a destra (una punta di penna in un cerchio). Una volta attivato, potete disegnare a mano libera sul documento sfruttando uno degli strumenti di disegno disponibili, anche se il metodo migliore per firmare è usare la funzione Firma, che potete richiamare facendo tap sul pulsante + e selezionando al voce Aggiungi firma. Nel riquadro che si apre, inserite la vostra firma autografa, toccate la voce Fine e posizionate il riquadro con la firma nel punto desiderato.

Come firmare documenti elettronicamente su Windows

Anche su PC con Windows è possibile firmare un PDF senza bisogno di software aggiuntivi, sfruttando una funzione apposita integrata nel browser Microsoft Edge. Per sfruttarla, fate click con il tasto destro del mouse sull'icona del file PDF da firmare, selezionate le voci Apri con > Microsoft Edge e cliccate su OK. Il documento si aprirà nel lettore PDF integrato del browser e, in alto, troverete l'icona Disegno (una matita rivolta verso il basso), mediante la quale potrete disegnare sullo schermo la vostra firma avvalendovi del cursore del mouse. Se il vostro PC ha uno schermo touch, l'opzione Disegna con tocco sarà attiva automaticamente, permettendovi di firmare con il dito o una penna digitale. Una volta apposta la firma, salvate il documento con le modifiche e inviatelo.

Come firmare documenti elettronicamente su Mac

Su macOS, l'app Anteprima offre diversi metodi per aggiungere la vostra firma a un PDF. Aprite il documento con Anteprima, che è il lettore PDF predefinito del Mac, e fate clic sul pulsante Modifica, quindi selezionate il pulsante Firma. Se avete già salvato una firma, potete semplicemente inserirla nel documento facendo clic sulla sua anteprima. Altrimenti, potete crearne una nuova scegliendo tra le seguenti tre opzioni:

Trackpad: utilizzate il dito per disegnare la firma direttamente sul trackpad del Mac. Se avete un trackpad Force Touch, potete premere più forte per rendere la linea più spessa.
Fotocamera: firmate su un foglio di carta bianca e posizionatelo davanti alla fotocamera del Mac, in modo che sia corrispondente alla linea blu mostrata sullo schermo. Il sistema rileverà automaticamente la firma e la trasformerà in un'immagine da applicare al documento.
iPhone o iPad: se avete un dispositivo Apple collegato al Mac, potete selezionarlo tramite la funzione Seleziona dispositivo e firmare direttamente sullo schermo usando il dito o una Apple Pencil.

Dopo aver creato la firma, potete trascinarla dove serve e ridimensionarla.